Slim energie inkopen

Europese aanbesteding elektriciteit en aardgas

Bent u Europees aanbestedingsplichtig? Wij begeleiden u door het proces. Met onze juridisch getoetste en bewezen aanpak zorgen wij ervoor dat uw aanbesteding soepel verloopt. Van het opstellen van de aanbestedingsstukken tot de gunning en contractering: wij nemen het werk uit handen en minimaliseren risico’s.

Volledig ontzorgd aanbestedingsprocedure van inventarisatie tot contractbeheer
Grootste adviesbureau voor energie inkoop
Betrouwbaar en 100% onafhankelijk

In zeven stappen begeleiden we de aanbestedingsprocedure: van het opstellen van de aanbestedingsstukken tot aan het afsluiten van het leveringscontract en het eventueel fixeren van de prijzen.

Stap 1: Inventariseren eisen en wensen
We controleren uw energieaansluitingen en stellen beoordelings- en gunningscriteria op.
Stap 2: Inrichten digitaal aanbestedingsplatform
We zorgen voor een transparant proces via het Mercell platform, met volledige en gelijktijdige communicatie.
Stap 3: Aankondigen van de aanbesteding
We publiceren de offerte op TenderNed en fungeren als centraal aanspreekpunt voor leveranciers.
Stap 4: Nota van Inlichtingen opstellen
We beantwoorden leveranciersvragen en delen de antwoorden via een officiële nota.
Stap 5: Beoordelen inschrijvingen
We evalueren alle inschrijvingen eerst op kwaliteit, los van de prijs.
Stap 6: Uitnodigen leveranciers voor éénmalige bieding
Leveranciers met de beste kwaliteitsscore mogen een definitief bod uitbrengen.
Stap 7: Portfoliomanagement
We begeleiden de gunning, stellen contracten op en leggen prijzen vast volgens een nader overeen te komen klikstrategie.

Portfoliomanagement

In de meeste gevallen eindigt ons werk niet na het ondertekenen van het energiecontract. We managen het portfolio door de prijzen te fixeren conform een klikstrategie en door contract gerelateerde werkzaamheden te verrichten.

Met een klikstrategie beheersen we de kostenrisico’s door steeds veranderende marktomstandigheden zo goed mogelijk. We beantwoorden vragen als “wanneer is het juiste moment om de prijzen vast te leggen?” en “in hoeveel keer en voor welke termijnen leg ik deze vast?” in vier stappen. Ons speciaal ontwikkelde IT-systeem zorgt voor een nauwkeurige vastlegging en uitvoering van de klikstrategie.

Bij fixatiemanagement draait alles om het op het juiste moment vastleggen van prijzen volgens de overeengekomen klikstrategie. Het vastleggen van deze prijzen noemen we ook wel ‘klikken’ of ‘fixeren’. Het fixeren van het volume is enorm belangrijk en bepaalt zelfs voor meer dan 90% het tarief voor het komende leveringsjaar. Hellemans Consultancy is verantwoordelijk voor het fixeren van meer dan 15% van het totaalvolume van de zakelijke markt.

Wilt u uw inkoopstrategie baseren op een gedetailleerde risicoanalyse? Dat kan! Met onze uitgebreide analyse bieden we waardevolle inzichten in de kostenrisico’s per strategie. Zo kunt u kiezen voor een strategie die de kostenrisico’s minimaliseert en tegelijkertijd ruimte biedt voor een gunstig prijsresultaat.

Klik hier voor meer informatie.

Onze marktanalisten verzamelen en analyseren dagelijks informatie om op de meest gunstige momenten de prijzen te kunnen fixeren en kostenrisico’s te beperken. We maken gebruik van de datastream van Refinitiv (Reuters) en volgen bronnen zoals ICE Endex, BP-report, Montel en Energeia. Ook ontvangen we dagelijks prijsinformatie uit de internationale markt via onze partners in Duitsland, België en Engeland. Daarnaast houden we regelmatig operationeel, tactisch en strategisch overleg met energieleveranciers.

Niet alleen de prijzen, maar ook de bepalingen, voorwaarden en verplichtingen binnen het energiecontract dienen gemanaged te worden.
We bieden ondersteuning bij contract gerelateerde werkzaamheden, geven advies bij extreme marktomstandigheden, lichten eventuele optiejaren bij leveranciers, helpen bij het realiseren van duurzaamheidsdoelstellingen en meer. U krijgt één vast contactpersoon die samen met onze analisten en energie experts klaar staat voor al uw energie gerelateerde vragen.

Meld u aan voor onze marktupdate en ontvang periodiek de informatie die u nodig heeft om beslissingen te nemen over het aan- of verkopen van energie.

Ik wil advies

Bel ons of maak een afspraak waarin we u vrijblijvend advies geven.